Privacy Policy — Informativa estesa

Ultimo aggiornamento: 2 settembre 2026

Perché è necessario questo avviso

La presente informativa è resa ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 ("GDPR") a coloro che consultano e utilizzano i servizi web accessibili attraverso il sito: www.romaginfestival.it

La presente informativa riguarda esclusivamente il sito Roma Gin Festival e non si applica ad altri siti web, applicazioni o piattaforme eventualmente raggiungibili tramite collegamenti esterni presenti sul sito.

Il titolare del trattamento

A seguito della consultazione del sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.

Il Titolare del trattamento è:

OMON S.R.L.
Via degli Argonauti 16
00154 Roma (RM) – Italia
C.F. / P.IVA: 14476421004
PEC: omonsrl@legalmail.it
Sito web: www.romaginfestival.it

Luogo e modalità del trattamento

I trattamenti connessi al funzionamento del sito vengono effettuati mediante strumenti informatici e telematici dal Titolare del trattamento e dagli eventuali soggetti incaricati della gestione tecnica, dell'hosting, della sicurezza e della manutenzione del sito.

I dati personali vengono trattati esclusivamente per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.

Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate al fine di prevenire la perdita dei dati, utilizzi illeciti o non corretti, accessi non autorizzati e altre forme di trattamento non consentite.

Tipi di dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software utilizzati per il funzionamento del sito acquisiscono, durante il normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'utilizzo dei protocolli di comunicazione Internet.

Tra questi possono rientrare:

• indirizzo IP
• nome a dominio del dispositivo utilizzato
• indirizzo URI delle risorse richieste
• data e ora della richiesta
• metodo utilizzato per effettuare la richiesta al server
• dimensione dei file ottenuti in risposta
• codice numerico relativo allo stato della risposta del server
• informazioni relative al browser
• sistema operativo
• caratteristiche tecniche del dispositivo utilizzato
• ulteriori parametri relativi all'ambiente informatico dell'utente

Tali informazioni non vengono raccolte con lo scopo di identificare direttamente gli utenti.

I dati di navigazione vengono utilizzati principalmente per consentire il corretto funzionamento del sito, garantirne la sicurezza e ottenere informazioni tecniche relative al suo utilizzo.

In caso di eventuali reati informatici commessi ai danni del sito, tali informazioni potranno inoltre essere utilizzate per l'accertamento delle relative responsabilità.

Dati forniti volontariamente dall'utente

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di comunicazioni agli indirizzi indicati sul sito comporta l'acquisizione delle informazioni fornite dall'utente.

Potranno essere trattati, a titolo esemplificativo:

• nome e cognome
• indirizzo email
• numero di telefono
• contenuto della comunicazione
• eventuali ulteriori informazioni trasmesse volontariamente

Tali dati vengono utilizzati esclusivamente per rispondere alle richieste ricevute e fornire le informazioni o i servizi richiesti dall'utente.

Qualora in futuro vengano introdotti specifici moduli di raccolta dati, questi potranno essere accompagnati da informative specifiche relative al trattamento effettuato.

Finalità del trattamento

I dati possono essere trattati per:

• consentire il corretto funzionamento del sito
• garantire la sicurezza dei sistemi informatici
• gestire eventuali richieste inviate dagli utenti
• fornire informazioni relative al Roma Gin Festival
• adempiere a eventuali obblighi previsti dalla legge
• tutelare i diritti e gli interessi del Titolare

Qualora in futuro vengano introdotte ulteriori finalità di trattamento, quali attività di analisi, marketing, newsletter o profilazione, gli utenti riceveranno le relative informazioni e, quando previsto dalla normativa, verrà richiesto preventivamente il loro consenso.

Cookie e strumenti di tracciamento

Allo stato attuale, il sito www.romaginfestival.it non utilizza cookie di profilazione, marketing o altri strumenti di tracciamento non strettamente necessari che richiedano il consenso preventivo dell'utente.

Il sito può utilizzare esclusivamente cookie tecnici o strumenti strettamente necessari al corretto funzionamento, alla sicurezza e all'erogazione dei servizi richiesti dall'utente.

Tali strumenti non vengono utilizzati per creare profili degli utenti o per effettuare attività pubblicitarie personalizzate.

Qualora in futuro vengano introdotti strumenti di analisi, marketing, profilazione o altri sistemi di tracciamento non necessari, questi verranno attivati, ove richiesto dalla normativa, esclusivamente dopo l'espressione del consenso dell'utente.

In tale circostanza il sito sarà dotato di un apposito sistema di gestione del consenso, attraverso il quale l'utente potrà:

• accettare i cookie non necessari
• rifiutarli
• selezionare le singole categorie
• modificare successivamente le proprie preferenze
• revocare il consenso precedentemente espresso

La presente informativa verrà aggiornata in caso di introduzione di nuovi strumenti di tracciamento.

Servizi di terze parti

Il sito può contenere collegamenti verso siti, social network, servizi multimediali, piattaforme di biglietteria o altri servizi gestiti da soggetti terzi.

La semplice presenza di un collegamento esterno non comporta necessariamente la trasmissione di dati al relativo fornitore durante la navigazione sul sito Roma Gin Festival.

Quando l'utente decide di accedere volontariamente a un sito o servizio esterno, il trattamento dei dati effettuato su tale piattaforma è disciplinato dall'informativa privacy predisposta dal relativo gestore.

Qualora in futuro vengano incorporati direttamente all'interno del sito contenuti o servizi di terze parti in grado di installare cookie o utilizzare strumenti di tracciamento non strettamente necessari, tali servizi verranno gestiti nel rispetto della normativa applicabile e, ove necessario, saranno attivati solamente dopo il consenso dell'utente.

Biglietteria

La vendita, prenotazione o gestione dei biglietti relativi al Roma Gin Festival può essere effettuata attraverso piattaforme esterne, tra cui DICE e/o Forvenues.

Il sito può contenere pulsanti o collegamenti che reindirizzano l'utente verso tali piattaforme.

Quando l'utente accede a una piattaforma esterna, eventuali dati relativi a:

• registrazione dell'utente
• acquisto dei biglietti
• pagamento
• emissione del titolo di ingresso
• gestione dell'ordine

vengono trattati secondo le condizioni e le informative privacy predisposte dal relativo gestore.

I dati relativi ai mezzi di pagamento utilizzati sulle piattaforme esterne non vengono necessariamente acquisiti o conservati da OMON S.R.L.

Una volta lasciato il sito www.romaginfestival.it, il trattamento effettuato dalla piattaforma esterna è soggetto alle regole e alle informative del relativo fornitore.

Facoltatività del conferimento dei dati

A parte i dati di navigazione necessari al normale funzionamento tecnico del sito, l'utente è libero di fornire o meno i propri dati personali.

Il mancato conferimento dei dati eventualmente necessari per una richiesta di informazioni o di contatto può comportare l'impossibilità di rispondere alla richiesta o di fornire il relativo servizio.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati può essere basato, a seconda dei casi:

• sull'esecuzione di misure richieste dall'utente
• sull'adempimento di obblighi previsti dalla legge
• sul legittimo interesse del Titolare al corretto funzionamento e alla sicurezza del sito
• sul consenso dell'interessato, qualora richiesto dalla normativa

Quando il trattamento è basato sul consenso, quest'ultimo può essere revocato in qualsiasi momento.

Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati, ove necessario, da soggetti che forniscono servizi al Titolare, quali:

• fornitori di hosting e infrastrutture informatiche
• sviluppatori e manutentori del sito
• fornitori di servizi tecnici
• consulenti e professionisti
• piattaforme di biglietteria
• soggetti pubblici o autorità, nei casi previsti dalla legge

Tali soggetti possono operare, a seconda dei casi, come responsabili del trattamento o come autonomi titolari.

I dati personali non vengono diffusi indiscriminatamente.

Trasferimenti di dati

Qualora l'utilizzo di fornitori tecnologici comporti il trattamento di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, gli eventuali trasferimenti verranno effettuati nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dal GDPR.

Conservazione dei dati

I dati vengono conservati esclusivamente per il periodo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.

I dati eventualmente forniti dall'utente tramite richieste di informazioni o comunicazioni vengono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e, successivamente, per gli eventuali periodi previsti dalla normativa applicabile.

I dati tecnici e di sicurezza vengono conservati per i tempi necessari al corretto funzionamento e alla protezione dei sistemi.

Diritti dell'interessato

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679, l'interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, il diritto di:

• ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano
• accedere ai propri dati
• ottenere la rettifica dei dati inesatti
• richiedere la cancellazione dei dati
• richiedere la limitazione del trattamento
• opporsi al trattamento
• richiedere la portabilità dei dati, ove applicabile
• revocare il consenso precedentemente espresso

Le richieste possono essere inviate al Titolare:

OMON S.R.L.
PEC: omonsrl@legalmail.it

Reclamo all'autorità di controllo

L'interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa vigente può proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, secondo le modalità previste dalla normativa applicabile.

Collegamenti a siti esterni

Il sito può contenere collegamenti verso siti web o servizi gestiti da soggetti terzi.

OMON S.R.L. non è responsabile delle modalità con cui tali soggetti trattano i dati personali degli utenti.

Si invita pertanto l'utente a consultare le informative privacy dei siti e dei servizi esterni eventualmente visitati.

Modifiche alla presente informativa

La presente Privacy Policy può essere modificata o aggiornata in conseguenza di variazioni normative, tecniche, organizzative o dell'introduzione di nuovi servizi sul sito.

Qualora in futuro vengano attivati servizi di analisi, strumenti pubblicitari, cookie di profilazione o altri sistemi di tracciamento che richiedano il consenso, la presente informativa verrà aggiornata e verrà predisposto il relativo sistema di gestione delle preferenze.

Si consiglia di consultare periodicamente questa pagina per verificare eventuali aggiornamenti.

Ultimo aggiornamento: 2 settembre 2026

Contatti

Per qualsiasi richiesta: romaginfestival@gmail.com

Privacy Policy — Extended notice

Last updated: 2 September 2026

Why this notice is necessary

This notice is provided pursuant to Article 13 of EU Regulation 2016/679 ("GDPR") to those who consult and use the web services accessible through the website: www.romaginfestival.it

This notice concerns exclusively the Roma Gin Festival website and does not apply to other websites, applications or platforms that may be reached through external links present on the site.

Data controller

Following consultation of the site, data relating to identified or identifiable persons may be processed.

The Data Controller is:

OMON S.R.L.
Via degli Argonauti 16
00154 Rome (RM) – Italy
Tax code / VAT no.: 14476421004
Certified email (PEC): omonsrl@legalmail.it
Website: www.romaginfestival.it

Place and methods of processing

The processing connected with the operation of the site is carried out using IT and telematic tools by the Data Controller and by any parties appointed for technical management, hosting, security and maintenance of the site.

Personal data is processed exclusively for the time necessary to pursue the purposes for which it was collected.

Appropriate technical and organisational measures are adopted in order to prevent data loss, unlawful or incorrect use, unauthorised access and other forms of impermissible processing.

Types of data processed

Browsing data

The IT systems and software procedures used to operate the site acquire, during normal operation, certain data whose transmission is implicit in the use of Internet communication protocols.

These may include:

• IP address
• domain name of the device used
• URI address of the resources requested
• date and time of the request
• method used to submit the request to the server
• size of the files obtained in response
• numerical code relating to the status of the server response
• browser information
• operating system
• technical characteristics of the device used
• further parameters relating to the user's IT environment

This information is not collected for the purpose of directly identifying users.

Browsing data is used primarily to allow the correct functioning of the site, ensure its security and obtain technical information relating to its use.

In the event of computer crimes committed against the site, this information may also be used to establish the relevant responsibilities.

Data voluntarily provided by the user

The optional, explicit and voluntary sending of communications to the addresses indicated on the site entails the acquisition of the information provided by the user.

The following may be processed, by way of example:

• name and surname
• email address
• telephone number
• content of the communication
• any further information transmitted voluntarily

This data is used exclusively to respond to the requests received and to provide the information or services requested by the user.

Should specific data collection forms be introduced in the future, these may be accompanied by specific notices relating to the processing carried out.

Purposes of processing

Data may be processed in order to:

• allow the correct functioning of the site
• ensure the security of IT systems
• manage any requests sent by users
• provide information relating to Roma Gin Festival
• comply with any obligations provided for by law
• protect the rights and interests of the Data Controller

Should further processing purposes be introduced in the future, such as analytics, marketing, newsletters or profiling, users will receive the relevant information and, where required by law, their consent will be requested in advance.

Cookies and tracking tools

At present, the site www.romaginfestival.it does not use profiling or marketing cookies or other non-strictly-necessary tracking tools requiring the user's prior consent.

The site may use exclusively technical cookies or tools strictly necessary for the correct functioning, security and provision of the services requested by the user.

Such tools are not used to create user profiles or to carry out personalised advertising activities.

Should analytics, marketing, profiling or other non-necessary tracking systems be introduced in the future, these will be activated, where required by law, exclusively after the user has expressed consent.

In that case the site will be equipped with a dedicated consent management system, through which the user will be able to:

• accept non-necessary cookies
• refuse them
• select individual categories
• subsequently modify their preferences
• withdraw consent previously given

This notice will be updated should new tracking tools be introduced.

Third-party services

The site may contain links to sites, social networks, media services, ticketing platforms or other services managed by third parties.

The mere presence of an external link does not necessarily entail the transmission of data to the relevant provider while browsing the Roma Gin Festival site.

When the user decides to voluntarily access an external site or service, the processing of data carried out on that platform is governed by the privacy notice prepared by the relevant operator.

Should third-party content or services capable of installing cookies or using non-strictly-necessary tracking tools be incorporated directly within the site in the future, such services will be managed in compliance with applicable legislation and, where necessary, will be activated only after the user's consent.

Ticketing

The sale, booking or management of tickets relating to Roma Gin Festival may be carried out through external platforms, including DICE and/or Forvenues.

The site may contain buttons or links that redirect the user to such platforms.

When the user accesses an external platform, any data relating to:

• user registration
• ticket purchase
• payment
• issuing of the entry ticket
• order management

is processed in accordance with the conditions and privacy notices prepared by the relevant operator.

Data relating to the payment methods used on external platforms is not necessarily acquired or stored by OMON S.R.L.

Once the site www.romaginfestival.it has been left, the processing carried out by the external platform is subject to the rules and notices of the relevant provider.

Optional nature of providing data

Apart from the browsing data necessary for the normal technical functioning of the site, the user is free to provide or not provide their personal data.

Failure to provide data that may be necessary for a request for information or contact may result in the impossibility of responding to the request or providing the relevant service.

Legal basis of processing

The processing of data may be based, depending on the case:

• on the performance of measures requested by the user
• on compliance with obligations provided for by law
• on the legitimate interest of the Data Controller in the correct functioning and security of the site
• on the consent of the data subject, where required by law

Where processing is based on consent, the latter may be withdrawn at any time.

Recipients of the data

Data may be processed, where necessary, by parties providing services to the Data Controller, such as:

• hosting and IT infrastructure providers
• site developers and maintainers
• technical service providers
• consultants and professionals
• ticketing platforms
• public bodies or authorities, in the cases provided for by law

Such parties may act, depending on the case, as data processors or as independent data controllers.

Personal data is not disseminated indiscriminately.

Data transfers

Should the use of technology providers entail the processing of data outside the European Economic Area, any transfers will be carried out in compliance with the conditions and guarantees provided for by the GDPR.

Data retention

Data is retained exclusively for the period necessary to pursue the purposes for which it was collected.

Any data provided by the user through requests for information or communications is retained for the time necessary to manage the request and, subsequently, for any periods provided for by applicable legislation.

Technical and security data is retained for the time necessary for the correct functioning and protection of the systems.

Rights of the data subject

Pursuant to Articles 15 et seq. of EU Regulation 2016/679, the data subject may exercise, in the cases provided for by law, the right to:

• obtain confirmation as to whether or not personal data concerning them exists
• access their data
• obtain the rectification of inaccurate data
• request the erasure of data
• request the restriction of processing
• object to processing
• request data portability, where applicable
• withdraw consent previously given

Requests may be sent to the Data Controller:

OMON S.R.L.
PEC: omonsrl@legalmail.it

Complaint to the supervisory authority

Data subjects who believe that the processing of their personal data takes place in violation of current legislation may lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority (Garante per la Protezione dei Dati Personali), in accordance with the procedures provided for by applicable legislation.

Links to external sites

The site may contain links to websites or services managed by third parties.

OMON S.R.L. is not responsible for the ways in which such parties process users' personal data.

Users are therefore invited to consult the privacy notices of any external sites and services visited.

Changes to this notice

This Privacy Policy may be modified or updated as a result of regulatory, technical or organisational changes or the introduction of new services on the site.

Should analytics services, advertising tools, profiling cookies or other tracking systems requiring consent be activated in the future, this notice will be updated and the relevant preference management system will be put in place.

We recommend consulting this page periodically to check for updates.

Last updated: 2 September 2026

Contacts

For any request: romaginfestival@gmail.com